غیر فعال کردن کپی رنگی در دستگاه‌های چاپ و کپی یکی از روش‌های موثر برای کنترل هزینه‌ها و بهینه‌سازی مصرف منابع در محیط‌های کاری و اداری است. دستگاه‌های کپی و پرینترها معمولاً قابلیت چاپ و کپی به صورت رنگی را دارند، اما در بسیاری از مواقع تنها نیاز به چاپ اسناد سیاه و سفید است. در این شرایط، غیر فعال کردن حالت کپی رنگی می‌تواند به کاهش مصرف جوهر رنگی، جلوگیری از هدررفت مواد مصرفی و در نهایت کاهش هزینه‌های چاپ کمک کند.
این اقدام به ویژه در سازمان‌ها، ادارات و محیط‌های آموزشی که غالباً از کپی‌های سیاه و سفید استفاده می‌کنند، مفید است. علاوه بر این، غیر فعال کردن کپی رنگی می‌تواند به بهبود سرعت عملکرد دستگاه نیز کمک کند، چرا که کپی سیاه و سفید معمولاً سریع‌تر از کپی رنگی انجام می‌شود. نوجه داشته باشید که در صورت استفاده از پرینت رنگی به صورت دائمی، نیاز بیشتری به تعمیر دستگاه کپی در تهران پیدا می‌کنید. در این مقاله، روش‌های مختلف غیر فعال کردن پرینت رنگی و مزایای آن بررسی خواهد شد.
مزایای غیر فعال کردن کپی رنگی
غیر فعال کردن پرینت رنگی در دستگاه‌های چاپ و کپی مزایای قابل توجهی دارد که می‌تواند به بهینه‌سازی هزینه‌ها و کارایی دستگاه کمک کند. یکی از اصلی‌ترین مزایای این کار، صرفه‌جویی در مصرف تونر رنگی است. برخی از کاربران به اشتباه برای چاپ اسناد سیاه و سفید، حالت رنگی را انتخاب می‌کنند که این امر باعث مصرف بی‌دلیل تونرهای رنگی می‌شود و آنها زودتر از موعد تمام می‌شوند. با غیر فعال کردن کپی رنگی، دستگاه تنها از جوهر سیاه استفاده می‌کند و مصرف تونر رنگی کاهش می‌یابد.
علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه‌ها، غیرفعال کردن کپی رنگی می‌تواند باعث افزایش کیفیت چاپ اسناد سیاه و سفید شود، زیرا دستگاه تمام تمرکز خود را بر روی استفاده از تونر سیاه قرار می‌دهد. همچنین این اقدام می‌تواند سرعت عملیات چاپ را افزایش دهد، چرا که فرآیند چاپ رنگی معمولاً زمان‌برتر است. در نهایت، این روش به کاهش مصرف انرژی و طول عمر بیشتر دستگاه کمک می‌کند.
برای کسب اطلاعات بیشتر بخوانید: نشانه های ویروسی شدن پرینتر
چگونه پرینتر خود را برای یکبار چاپ سیاه و سفید تنظیم کنیم؟
نحوه غیر فعال کردن پرینت رنگی تنها برای یک بار می‌تواند به شما این امکان را بدهد که برای چاپ یک سند خاص از جوهر سیاه و سفید استفاده کنید و در سایر مواقع، دستگاه به طور معمول از جوهر رنگی استفاده کند. برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:
- برنامه چاپ را باز کنید: ابتدا نرم‌افزار مربوط به چاپ اسناد را اجرا کنید و آیتم “Print” را انتخاب نمایید.
- انتخاب چاپگر: در پنجره باز شده، نام چاپگر خود را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
- وارد کردن تنظیمات چاپگر: سپس گزینه “Printer Properties” را انتخاب کنید.
- رفتن به تب Paper / Quality: در پنجره Properties، به تب “Paper / Quality” بروید. در برخی از نرم‌افزارها این گزینه ممکن است تحت عنوان “Features” نمایش داده شود.
- دسترسی به تنظیمات پیشرفته: برای دسترسی به تنظیمات پیشرفته چاپ، روی گزینه “Advanced” کلیک کنید.
- غیر فعال کردن چاپ رنگی: سپس گزینه‌های “Print in Grayscale” و “Black Ink Only” را انتخاب کنید.
- انتخاب حالت سیاه و سفید: در نهایت برای غیر فعال کردن کپی رنگی ، آیتم “Black & White” را انتخاب نمایید تا پرینتر تنها از تونر سیاه برای چاپ اسناد استفاده کند.
با انجام این تنظیمات، پرینتر شما تنها برای آن چاپ خاص از جوهر سیاه استفاده خواهد کرد و برای چاپ‌های بعدی به حالت رنگی باز خواهد گشت.
برای کسب اطلاعات بیشتر بخوانید: دلیل پرینت تکراری چیست؟
نحوه غیر فعال کردن پرینت رنگی به صورت دائمی
برای تنظیم پرینتر خود به طور دائمی به چاپ سیاه و سفید، می‌توانید تنظیمات آن را به نحوی تغییر دهید که تمامی چاپ‌ها به صورت سیاه و سفید انجام شود. در پرینترهای برند اچ پی، این کار از طریق مراحل زیر انجام می‌شود:
- ورود به منوی استارت: ابتدا به منوی استارت کامپیوتر خود بروید و عبارت “Devices and Printers” را در کادر جستجو وارد کنید.
- انتخاب پرینتر: پس از نمایش نتایج جستجو، روی پرینتر خود کلیک راست کرده و گزینه “Printing Preferences” را انتخاب کنید.
- انتخاب گزینه Features: در پنجره‌ای که باز می‌شود، مجدداً روی نام پرینتر کلیک کنید و این بار گزینه “Features” را انتخاب نمایید. در برخی از برنامه‌ها، ممکن است نیاز باشد که آیتم “Paper/Quality” را انتخاب کنید.
- دسترسی به تنظیمات پیشرفته: در گام بعدی، گزینه “Advanced” را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
- انتخاب چاپ سیاه و سفید: سپس گزینه “Print in Grayscale” را انتخاب نمایید.
- انتخاب جوهر سیاه: پس از آن برای غیر فعال کردن کپی رنگی ، روی عبارت “Black Ink Only” کلیک کرده و در نهایت گزینه “Black & White” را انتخاب کنید.
با انجام این تنظیمات، چاپگر شما به طور دائمی برای تمامی چاپ‌ها از تونر سیاه استفاده خواهد کرد و کپی رنگی غیر فعال می‌شود.
