دستگاه‌های کپی در انواع مختلف، برندها و با قابلیت‌ها و ویژگی‌های متنوع در بازار موجود هستند. این تنوع گسترده می‌تواند فرآیند انتخاب دستگاه کپی مناسب را دشوار کند. با استفاده از یک راهنمای جامع برای خرید دستگاه کپی، شما می‌توانید بهترین و مناسب‌ترین مدل را بر اساس نیاز و نوع استفاده خود انتخاب کنید.
دستگاه‌های کپی به‌عنوان یکی از ابزارهای ضروری در مراکز اداری، سازمان‌ها، دانشگاه‌ها و حتی مراکز چاپ و انتشارات شناخته می‌شوند. داشتن یک دستگاه کپی با کیفیت در چنین محیط‌هایی امری غیر قابل چشم‌پوشی است. اما مهم‌ترین مسأله در این انتخاب، یافتن مدلی است که با نیازها و ویژگی‌های کاری شما هماهنگ باشد. انتخاب از بین برندها و مدل‌های متعدد می‌تواند برای بسیاری از مشتریان چالش‌برانگیز باشد.
از این رو، داشتن یک راهنمای کامل و جامع برای خرید دستگاه کپی می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین تصمیم را بگیرید. این راهنما به شما کمک خواهد کرد تا معیارهای کلیدی را شناسایی کنید و بر اساس نیازهای خاص خود، دستگاهی با بهترین عملکرد و مقرون به‌صرفه‌ترین قیمت انتخاب کنید. در ادامه این مقاله به بررسی مهم‌ترین نکات در خرید دستگاه‌های کپی خواهیم پرداخت تا شما بتوانید خریدی آگاهانه و مناسب داشته باشید.
انواع دستگاه کپی
دستگاه‌های کپی در انواع مختلف با ویژگی‌ها و قابلیت‌های گوناگون به بازار عرضه می‌شوند. شناخت انواع مختلف دستگاه‌های کپی به شما کمک می‌کند تا بر اساس نیازهای خاص خود، بهترین مدل را انتخاب کنید. در این بخش، به بررسی انواع دستگاه‌های کپی پرداخته‌ایم و نکاتی مربوط به خرید دستگاه کپی را بیان می‌کنیم.
1. خرید دستگاه کپی ایستاده
دستگاه‌های کپی ایستاده که به‌طور معمول در دفاتر بزرگ و کسب‌وکارهایی با حجم کاری بالا استفاده می‌شوند، قابلیت‌های پیشرفته‌تری دارند. این دستگاه‌ها دارای سرعت بالا، کیفیت چاپ عالی و چندین کشوی تغذیه کاغذ در سایزهای مختلف هستند که می‌توانند به‌طور خودکار تنظیم شوند. این دستگاه‌ها معمولاً برای چاپ‌های حجیم و استفاده‌های حرفه‌ای مناسب هستند و می‌توانند به‌طور مداوم برای حجم‌های کاری بالا کار کنند. علاوه بر این، دستگاه‌های کپی ایستاده معمولاً برای محیط‌های تجاری و اداری با نیاز به کپی‌های سریع و متعدد طراحی شده‌اند.
2. خرید دستگاه کپی چند منظوره
دستگاه‌های کپی چند منظوره به‌عنوان دستگاه‌های همه‌کاره شناخته می‌شوند. این دستگاه‌ها علاوه بر قابلیت کپی، امکان چاپ، اسکن و حتی ارسال فکس را نیز دارند. دستگاه‌های کپی چند منظوره برای محیط‌های اداری با نیازهای متنوع ایده‌آل هستند زیرا تمامی نیازهای اساسی به دستگاه‌های چاپی، اسکنر و فکس را در یک دستگاه ترکیب می‌کنند. این نوع دستگاه‌ها می‌توانند در کاهش فضای اداری و هزینه‌ها کمک کنند.
3. خرید دستگاه کپی تحت شبکه
دستگاه‌های کپی تحت شبکه به شما این امکان را می‌دهند که دستگاه را به شبکه داخلی دفتر یا سازمان خود متصل کنید. این دستگاه‌ها می‌توانند به‌طور بی‌سیم از طریق Wi-Fi یا با استفاده از کارت شبکه داخلی به چندین کامپیوتر و دستگاه متصل شوند. این ویژگی مخصوصاً برای دفاتری که تعداد زیادی کاربر دارند بسیار مفید است، زیرا به تمامی اعضای سازمان این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به اتصال فیزیکی از دستگاه استفاده کنند.
4. خرید دستگاه کپی رنگی
دستگاه‌های کپی رنگی علاوه بر توانایی کپی سیاه و سفید، قادرند نسخه‌های رنگی اسناد را نیز تولید کنند. این دستگاه‌ها با استفاده از تونرهای رنگی به شما این امکان را می‌دهند که اسناد خود را در رنگ‌های مختلف کپی کنید. دستگاه‌های کپی رنگی برای کارهایی مانند چاپ بروشور، ارائه‌ها، یا هر سندی که نیاز به رنگ دارد، ایده‌آل هستند. این نوع دستگاه‌ها معمولاً گران‌تر از دستگاه‌های سیاه و سفید هستند اما قابلیت‌های اضافی آنها می‌تواند کارایی اداری را به‌طور چشمگیری افزایش دهد.
برای کسب اطلاعات بیشتر بخوانید: ارسال ایمیل از پرینتر و دستگاه های کپی چندکاره
5. خرید دستگاه کپی سیاه و سفید
این دستگاه‌ها تنها از یک رنگ تونر، معمولاً رنگ سیاه استفاده می‌کنند. دستگاه‌های کپی سیاه و سفید معمولاً برای کارهای اداری، به ویژه در مدارس، دفاتر و محیط‌های کاری با حجم کاری متوسط مناسب هستند. از آنجایی که این دستگاه‌ها تنها قادر به کپی رنگ سیاه هستند، در مقایسه با دستگاه‌های کپی رنگی قیمت کمتری دارند. این دستگاه‌ها توانایی کپی بیش از صد صفحه در یک دقیقه را دارند و برای استفاده‌های روزمره در دفاتر و سازمان‌های مختلف انتخابی مقرون به صرفه محسوب می‌شوند.
6. خرید دستگاه کپی چندکاره با قابلیت کپی
این دستگاه‌ها معمولاً برای استفاده خانگی یا دفاتر کوچک طراحی شده‌اند و به‌عنوان بهترین گزینه‌های مقرون به صرفه برای فتوکپی شناخته می‌شوند. این دستگاه‌ها می‌توانند عملیات چاپ، اسکن و کپی را انجام دهند و معمولاً در مدل‌های سیاه و سفید یا رنگی موجود هستند. برای محیط‌های کوچک یا افرادی که به دنبال دستگاهی با هزینه کمتر هستند، این مدل گزینه مناسبی است.
7. خرید دستگاه کپی رومیزی
دستگاه‌های کپی رومیزی معمولاً در ابعاد کوچکتری طراحی می‌شوند و برای استفاده در دفاتر کوچک یا فضاهایی با محدودیت جا مناسب هستند. این دستگاه‌ها معمولاً توانایی کپی بر روی کاغذهایی تا اندازه A3 را دارند و به دلیل طراحی کوچک و قابل حمل‌شان، به راحتی می‌توانند بر روی میز قرار گیرند. این مدل‌ها معمولاً دارای ویژگی‌های ساده‌تری هستند و برای استفاده‌های روزمره و حجم کاری پایین‌تر مناسب‌اند.
در نهایت، خرید دستگاه کپی بستگی به نیاز شما و محیط کاریتان دارد. برای دفاتر کوچک، دستگاه‌های کپی رومیزی یا چندکاره مناسب هستند، در حالی که برای دفاتر بزرگ‌تر و سازمان‌ها، دستگاه‌های کپی ایستاده و تحت شبکه می‌توانند عملکرد بهتری را ارائه دهند.
انتخاب بهترین دستگاه کپی (5 نکته کلیدی)
با پیشرفتهای روزافزون در تکنولوژی، دستگاه‌های فتوکپی به ابزارهای ضروری و پیشرفتهای در محیط‌های اداری تبدیل شده‌اند که به افزایش بهره‌وری و سرعت کارهای اداری کمک می‌کنند. اگر قصد خرید دستگاه کپی دارید، تنوع زیاد مدل‌ها و برندها ممکن است شما را در انتخاب صحیح گیج کند. برای خرید دستگاه کپی، باید به نکات کلیدی و مهم توجه کنید. در این قسمت، به 5 نکته اصلی که باید در خرید دستگاه کپی مدنظر قرار دهید، پرداخته‌ایم.
1. گارانتی و خدمات پس از فروش
قبل از خرید هر دستگاهی، یکی از مهم‌ترین عواملی که باید بررسی کنید، گارانتی و خدمات پس از فروش آن است. دستگاه کپی شما به مرور زمان ممکن است نیاز به تعمیرات یا سرویس‌های دوره‌ای داشته باشد. بنابراین، خرید دستگاه کپی که دارای گارانتی معتبر و پشتیبانی مناسب است، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این ویژگی‌ها به شما اطمینان می‌دهند که در صورت بروز هرگونه مشکل، دستگاه شما تحت پوشش قرار می‌گیرد و می‌توانید آن را به راحتی تعمیر کنید. انتخاب دستگاه‌هایی با پشتیبانی مستمر، خیال شما را از بابت کارکرد درست دستگاه در طول زمان راحت می‌کند.
2. بررسی و شناخت نیازهای خود
قبل از هر چیز باید نیازهای واقعی و دقیق خود را بشناسید. سوالات زیر می‌توانند شما را در انتخاب و خرید دستگاه کپی مناسب یاری دهند:
- آیا نیاز به کپی رنگی دارید؟
- آیا دستگاه چندکاره (کپی، پرینت، اسکن) می‌خواهید؟
- چه حجم کاری دارید و چه تعداد کاربر از دستگاه استفاده خواهند کرد؟
- آیا فضای کافی برای دستگاه کپی رومیزی دارید یا باید به سراغ دستگاه ایستاده بروید؟
- بزرگترین سایز کاغذی که به آن نیاز دارید، A4 است یا A3؟
شناخت نیازهای خود به شما کمک می‌کند تا مدلی انتخاب کنید که بیشترین تناسب را با حجم کاری و فضای موجود شما داشته باشد.
3. شرکت تولید کننده دستگاه کپی
شرکت‌های تولیدکننده دستگاه‌های کپی زیادی در بازار وجود دارند، اما همیشه باید توجه داشته باشید که کیفیت دستگاه به برند و تولیدکننده آن بستگی دارد. انتخاب دستگاه از یک برند معتبر با سابقه تولید خوب، می‌تواند تضمینی برای کیفیت و دوام دستگاه باشد. همچنین، برندهای معتبر معمولاً خدمات پشتیبانی قوی‌تری دارند و در صورت بروز مشکل، به راحتی می‌توانید از خدمات تعمیر فوری دستگاه کپی و پشتیبانی آنها استفاده کنید.
4. مطالعه نظرات کاربران
یکی از راه‌های مطمئن برای انتخاب و خرید دستگاه کپی، مطالعه نظرات کاربران و تجربیات سایر کسب‌وکارها است. کسانی که قبلاً از دستگاه‌های مشابه استفاده کرده‌اند، می‌توانند اطلاعات مفیدی را در مورد مشکلات احتمالی یا مزایای دستگاه به اشتراک بگذارند. با مطالعه نظرات، می‌توانید درک بهتری از کیفیت و عملکرد دستگاه به‌دست آورید و از مشکلاتی که ممکن است در آینده با آنها مواجه شوید، آگاه شوید.
5. برآورد هزینه‌های نگهداری
خرید دستگاه کپی تنها هزینه اولیه نیست، بلکه هزینه‌های نگهداری و تعمیرات هم وجود دارند که باید در نظر گرفته شوند. هزینه‌هایی مانند شارژ کارتریج، قطعات یدکی، تعمیرات و نگهداری دوره‌ای، به‌ویژه در دستگاه‌های قدیمی‌تر، می‌توانند به مرور زمان به هزینه‌های سنگینی تبدیل شوند. بنابراین، علاوه بر هزینه خرید دستگاه کپی ، باید هزینه‌های مربوط به تعمیرات، سرویس‌های دوره‌ای و مصرف انرژی را نیز برآورد کنید.
با رعایت این پنج نکته کلیدی، می‌توانید دستگاه کپی مناسبی را با توجه به نیازهای خاص خود انتخاب کرده و از خرید دستگاه کپی به صورت هوشمندانه و مقرون به صرفه برخوردار شوید. انتخاب درست دستگاه کپی می‌تواند به افزایش کارایی و بهره‌وری کسب‌وکار شما کمک کند و در عین حال هزینه‌های اضافی را کاهش دهد.
ویژگی‌های یک دستگاه کپی خوب
برای انتخاب و خرید بهترین دستگاه کپی، باید ویژگی‌هایی را در نظر بگیرید که عملکرد و کارایی دستگاه را تحت تأثیر قرار می‌دهند. در اینجا، جای تیترها را جابجا کرده‌ایم تا ترتیب منطقی‌تری برای معرفی این ویژگی‌ها ارائه دهیم:
1. کیفیت چاپ (Resolution)
کیفیت چاپ دستگاه کپی با واحد DPI (Dots Per Inch) اندازه‌گیری می‌شود. DPI بالاتر به معنای وضوح بیشتر است و به شما کمک می‌کند اسناد و تصاویری با کیفیت بالا داشته باشید. برای بسیاری از کاربران، رزولوشن 600×600 DPI کافی است، اما دستگاه‌هایی با کیفیت بالاتر، مانند 600×2400 DPI، عملکرد بسیار بهتری دارند و برای چاپ اسناد با جزئیات بالا و تصاویر پیچیده مناسب‌تر هستند.
2. سرعت چاپ (Speed)
سرعت چاپ دستگاه کپی، که به تعداد صفحات در دقیقه (PPM) اشاره دارد، یکی از عوامل کلیدی در انتخاب دستگاه مناسب است. برای دفاتر و کسب‌وکارهایی که حجم کاری بالایی دارند، دستگاه‌هایی با سرعت چاپ 25 تا 40 صفحه در دقیقه کارایی بالاتری دارند. برای دفاتر بزرگ‌تر یا کارهایی که نیاز به چاپ سریع دارند، مدل‌هایی مانند Toshiba e-STUDIO 4518A که سرعت 45 برگ در دقیقه دارند، انتخاب خوبی هستند.
3. حجم کار
حجم کاری که دستگاه کپی می‌تواند انجام دهد، به‌ویژه در دفاتر با فعالیت‌های زیاد، اهمیت زیادی دارد. این ویژگی به تعداد صفحات یا اسنادی که دستگاه قادر به پردازش آنها است اشاره دارد. دستگاه‌هایی با ظرفیت بالاتر برای محیط‌های کاری پرمشغله بهتر هستند.
4. اندازه کاغذ (Paper Size)
اندازه کاغذ استفاده‌شده در دستگاه کپی باید متناسب با نیاز شما باشد. کاغذ A3 معمولاً رایج‌ترین اندازه است که بیشتر دستگاه‌ها از آن پشتیبانی می‌کنند. با این حال، باید به نوع و اندازه کاغذی که در کسب‌وکار خود استفاده می‌کنید توجه داشته باشید تا دستگاهی مناسب با نیاز خود خریداری کنید.
5. چاپ دورو (Duplexing)
چاپ دورو به شما این امکان را می‌دهد که هر دو طرف یک برگه را به‌طور خودکار چاپ کنید. این ویژگی می‌تواند به‌طور قابل‌توجهی در کاهش هزینه‌ها و مصرف کاغذ کمک کند. در صورت نبود این قابلیت، باید چاپ دورو را به‌طور دستی انجام دهید، که ممکن است زمان‌بر باشد.
6. اتصالات (Ports)
دستگاه‌های کپی می‌توانند از طریق پورت‌های مختلف به کامپیوتر متصل شوند. اگر تنها یک کامپیوتر دارید، استفاده از USB گزینه مناسبی است. اما برای دفاتر با چندین کاربر، پورت LAN برای اتصال به شبکه مناسب‌تر است. این امکان به اشتراک‌گذاری دستگاه کپی بین کاربران مختلف را می‌دهد.
پیشنهاد سایت: بررسی خطاهای دستگاه کپی
7. ظرفیت سینی کاغذ (Paper Capacity)
ظرفیت سینی کاغذ دستگاه کپی به‌ویژه برای دفاتر با حجم کاری بالا اهمیت زیادی دارد. دستگاه‌هایی مانند Sharp AR-7024DN که ظرفیت سینی آن به 350 برگ می‌رسد، برای کارهای متوسط مناسب هستند. مدل‌های دیگر می‌توانند تا 1850 برگ را در خود جای دهند که برای کسب‌وکارهایی با حجم کاری بالا عالی هستند.
8. حافظه (Memory)
دستگاه‌های کپی باید دارای حافظه داخلی باشند تا قادر به ذخیره و پردازش اسناد باشند. اگر حجم زیادی از اسناد یا تصاویر را چاپ می‌کنید و تعداد کاربران بالاست، دستگاه‌هایی با حافظه بیشتر (از 256MB تا 2GB) گزینه‌های بهتری هستند. حافظه بیشتر موجب افزایش سرعت پردازش و عملکرد بهتر دستگاه می‌شود.
9. بزرگ نمایی (Zoom Range)
قابلیت بزرگ‌نمایی یکی دیگر از ویژگی‌های مهم دستگاه کپی است. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد اندازه سند کپی‌شده را از 25 تا 400 درصد تغییر دهید. این گزینه برای چاپ اسناد با اندازه‌های مختلف یا بزرگ‌تر و کوچکتر کردن اسناد بسیار مفید است.
10. نمایشگر (LCD)
نمایشگر دستگاه کپی برای انجام تنظیمات و کنترل دستگاه ضروری است. کیفیت نمایشگر و راحتی استفاده از دکمه‌ها می‌تواند تأثیر زیادی بر کارایی دستگاه داشته باشد. دستگاه‌هایی که دارای نمایشگرهای بزرگ و با کیفیت هستند، کاربرپسندتر و راحت‌تر در استفاده خواهند بود.
11. زمان گرم شدن دستگاه (Warm-up Time)
زمان گرم‌شدن دستگاه کپی یکی از عوامل مهم در انتخاب دستگاه است. دستگاه‌هایی که سریع‌تر آماده به کار می‌شوند، برای محیط‌های کاری با نیاز به چاپ فوری مناسب‌تر هستند. از آنجا که زمان انتظار ممکن است تأثیر زیادی بر بهره‌وری داشته باشد، به دستگاه‌هایی که زمان گرم‌شدن کوتاه‌تری دارند توجه کنید.
12. ویژگی اسکن (Scanning Features)
ویژگی‌های اسکن دستگاه کپی هم از عوامل مهم در انتخاب دستگاه مناسب هستند. برخی دستگاه‌ها می‌توانند اسکن را به‌طور مستقیم به ایمیل یا کامپیوتر ارسال کنند. این ویژگی‌ها می‌تواند در صرفه‌جویی زمان و کاهش هزینه‌ها کمک کند و برای دفاتر نیازمند اسکن منظم اسناد بسیار مفید است.
با توجه به این ویژگی‌ها و ترتیب جدید، می‌توانید دستگاه کپی‌ای انتخاب کنید که بهترین تطابق را با نیازهای شما دارد و کارایی بهتری در محیط‌های کاری مختلف ارائه می‌دهد.
انواع دستگاه‌های کپی از لحاظ نو یا دست دوم بودن
دستگاه‌های کپی از نظر وضعیت نو یا دست دوم بودن به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند:
خرید دستگاه‌ها کپی نو یا آکبند
این دستگاه‌ها کاملاً جدید هستند و توسط خریدار مستقیماً از کارخانه یا نمایندگی آن خریداری می‌شوند. این دستگاه‌ها هنوز هیچ‌گونه استفاده‌ای نداشته و به اصطلاح آکبند محسوب می‌شوند.
با این حال، باید توجه داشت که به دلیل قیمت بالای دستگاه‌های نو (به علت تفاوت نرخ ارز)، این دستگاه‌ها معمولاً وارد کشور ما نمی‌شوند و اکثر دستگاه‌هایی که در خدمات چاپ، تایپ، تکثیر و چاپخانه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند، از نوع استوک هستند.
خرید دستگاه کپی استوک (دست دوم یا سوم)
کلمه “استوک” در زبان انگلیسی به معنای کالاهای موجود در انبار است، ولی در زبان فارسی معمولاً برای اشاره به کالاهای دست دوم استفاده می‌شود. در کشورهای اروپایی، آمریکایی و برخی کشورهای آسیایی مانند ژاپن، کالاهای استوک لزوماً دست دوم یا کارکرده نیستند. گاهی ممکن است دستگاه‌هایی که به دلایل خاص فروش نرفته‌اند، به عنوان استوک معرفی شوند.
این دستگاه‌ها معمولاً از نظر قیمت بسیار مقرون به صرفه‌تر از دستگاه‌های نو هستند. به عنوان مثال، در کشورهای اروپایی اگر از زمان تولید یک دستگاه یک سال گذشته باشد و هنوز فروخته نشده باشد، حتی اگر دستگاه نو باشد، به عنوان استوک شناخته شده و قیمت آن به طور قابل توجهی کاهش می‌یابد. این کاهش قیمت می‌تواند تا 70 درصد هم برسد.
دلایل دیگری مانند مرجوع شدن دستگاه توسط مشتری نیز می‌تواند باعث استوک شدن آن و کاهش قیمت چشمگیرش شود.
این مقاله را از دست ندهید: نحوه اسکن کردن با از دستگاه کپی
معرفی 10 مدل از بهترین دستگاه کپی
در اینجا ۱۰ مدل از بهترین دستگاه‌های کپی برای مغازه‌ها و کافی‌نت‌ها با ویژگی‌های برجسته معرفی شده‌اند:
- شارپ AR-6020 (دستگاه سه‌کاره با قابلیت چاپ دوطرفه، رزولوشن ۶۰۰ dpi و سرعت ۲۰ صفحه در دقیقه، مناسب برای محیط‌های اداری و خانگی)
- توشیبا Es-2006 (دستگاه سه‌کاره با سرعت ۲۰ صفحه در دقیقه و وضوح ۶۰۰ dpi، مناسب برای مصارف متوسط)
- شارپ AR-7024D (دستگاه سه‌کاره با قابلیت چاپ بدون حاشیه و سرعت ۲۴ صفحه در دقیقه، مناسب برای دفاتر اداری با نیازهای پیشرفته)
- شارپ AR-6020D (دستگاه کپی با سرعت ۲۰ صفحه در دقیقه و قابلیت اتصال به کامپیوتر، مناسب برای حجم کاری متوسط)
- شارپ AR-6023N (دستگاه با قابلیت کپی دوطرفه و رزولوشن ۶۰۰ dpi، ایده‌آل برای دفاتر اداری و خانگی)
- شارپ AR-M460NX (دستگاه سریع با قابلیت چاپ بدون حاشیه و ظرفیت بالای سینی، مناسب برای مدارس و محیط‌های کاری پرتردد)
- کانن imageRUNNER 2202 (دستگاه سه‌کاره با قابلیت چاپ دوطرفه و اتصال آسان به کامپیوتر، مناسب برای کافی‌نت‌ها)
- کانن imageRUNNER 2204 (دستگاه با سرعت و وضوح مناسب، دارای چاپ دوطرفه و قابلیت اتصال به کامپیوتر)
- کانن imageRUNNER 2206 (دستگاه چندکاره با قابلیت‌های خوب و مناسب برای استفاده‌های اداری و خانگی با حجم کاری متوسط)
- موراتک MFX-2835R (دستگاه چهارکاره با قابلیت فکس و سرعت کپی ۲۸ صفحه در دقیقه، مناسب برای انتشارات و دفاتر بزرگ)
این مدل‌ها با امکانات مختلف، گزینه‌هایی مناسب برای مشاغلی با نیاز به دستگاه‌های چندکاره و باکیفیت هستند.
چگونه میتوان بهترین دستگاه کپی را انتخاب کرد؟
با توجه به توضیحات کلی ذکر شده، نمی‌توان به طور دقیق یک مدل خاص یا ویژگی‌های مشخصی را به عنوان بهترین گزینه برای خرید دستگاه کپی معرفی کرد. برای انتخاب دستگاه کپی مناسب، باید فاکتورهای مختلفی را مد نظر قرار داد. برای مثال، ممکن است یک دستگاه از نظر قیمت مقرون به صرفه باشد، اما از نظر میزان کاری که انتظار دارید و نوع فعالیتی که انجام می‌دهید، مناسب نباشد.
از سوی دیگر، ممکن است برای خرید دستگاه کپی چندکاره هزینه زیادی پرداخت کنید، اما ویژگی‌ها و قابلیت‌های آن با نیازهای شما همخوانی نداشته باشد. در این صورت، با وجود هزینه بالا، استفاده مفیدی از دستگاه نخواهید داشت. در نهایت، عواملی چون بودجه، قیمت، کارایی و نوع استفاده از دستگاه کپی، تعیین‌کننده بهترین انتخاب برای خرید دستگاه کپی هستند.
